CIRCULAR 09
CAMARA REGIMEN CONTRIBUTIVO
(Enero 17)

Para: PRESIDENTES EPS

De: ACEMI

Asunto: PROCESO DE APROBACIÓN DE LA COMPENSACIÓN DEL MES DE DICIEMBRE

En relación con la reunión sostenida el pasado viernes 12 de enero de 2001 con el Ministerio de Salud, una comisión de EPS conformada en el comité operativo del día jueves y ACEMI nos permitimos informar lo siguiente:

Después de presentar al Ministerio de Salud una relación de los problemas observados en el proceso de compensación que han afectado el flujo normal de los recursos destinados a la prestación del servicio de salud se llegó a las siguientes conclusiones que esperamos sean acogidas en su totalidad por las EPS para facilitar el proceso:

1. El Ministerio de Salud solicita que los problemas operativos originados en fallas técnicas del consorcio fiduciario sean presentadas por escrito tanto al consorcio como a la dirección de financiamiento y gestión de la salud de tal manera que se pueda realizar un seguimiento ordenado al proceso en aras de su continuo mejoramiento.
2. El Ministerio se compromete a revisar las fallas presentadas en la reunión algunas de las cuales pueden ser incluidas en el proceso operativo que se realizará a partir de la semana entrante.
3. Las inquietudes que queden pendientes porque requieren modificaciones de mayor complejidad se irán incorporando en la medida que se resuelvan. Por esto es importante que se remita al Ministerio de salud los problemas que se van teniendo.
4. Para resolver los procesos de compensación del mes de diciembre se seguirá el procedimiento definido por el Ministerio de Salud el cual se explica en la comunicación del Ministerio que se anexa a la presente circular.
5. Para la correcta operación de este procedimiento es indispensable que la EPS remita la declaración de giro y compensación y las bases de datos, el día señalado en la comunicación del Ministerio, antes de las 3:00 p.m.
6. Adicionalmente deberá garantizar que el procedimiento de eliminación de los registros glosados no alterará los resultados de los ya aprobados. No es viable por tanto incluir nuevos beneficiarios a los ya revisados. En estos casos deberá presentarse otra declaración de corrección.
7. Es importante mencionar que las fechas programadas obedecen a la necesidad de procesar simultáneamente las declaraciones nuevas que se presenten durante el mes de enero.
8. Las mallas de validación así como sus instrucciones estarán disponibles en la página WEB del Ministerio (www.minsalud.gov.co), según información que nos fuera suministrada, a mas tardar a partir de hoy 17 de enero de 2001. Este instrumento deberá ser utilizado para garantizar que la información que se envíe el viernes haya sido verificada previamente por las EPS y no presente problemas en relación con la estructura y la validación interna de consistencia.
9. Es importante que hoy mismo “bajen” de la página WEB del Ministerio el validador y que revisen que lo pueden utilizar sin ningún problema. De llegar a presentarse por favor comuníquelo urgentemente a ACEMI para establecer contacto con el Ministerio a la mayor brevedad de tal manera que garanticemos que el viernes se presente la declaración inicial de diciembre sin ningún problema de estructura.

Cordialmente,

NELCY PAREDES CUBILLOS
Vicepresidente Operativa y Financiera