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Información de recaudo de cotizaciones
La información solicitada corresponde al registro del recaudo de cotizaciones que cada una de las EPS y demás Entidades Obligadas a Compensar realiza por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía por virtud del artículo 205 de la Ley 100 de 1993, la cual debe ser reportada de acuerdo con las siguientes definiciones técnicas para el diligenciamento del archivo plano:

Generales
Archivo plano tipo Ascii delimitado por comas. Medio magnético CD solo escritura. Ej:

¿EPS000¿, ¿072002¿, ¿012002¿, CC¿, ¿52413282¿, ARCE¿ ¿Hernández¿, ¿Carolynna¿, ""22/06/19 76, ¿F¿, ¿03¿, 633550,76026,0, ¿CC¿, ¿52413282¿, 30, 30
Nombre del archivo
El nombre del archivo a enviar debe tener la siguiente estructura:
- Nombre R Código EPS o EAS Año (aa) Mes (mm) . TXT
- Posición 1-1 2-7 8-9 10-11 12 13-15
  Ej: Reporte de recaudos del mes de febrero de 2003 correspondiente a Colombia EPS (Código EPS000).
  REPS0000302.TXT

Estructura del archivo

Campo	Dato	Descripción	Tamaño	Valor permitido
Código	EPS-EAS	Código de la EPS-EAS definido por la SNS	6	Asignado por la SNS
Período causado	Formato mmaaaa	mes del año al cual corresponde el aporte recaudado	6	No puede ser blanco ni nulo
Fecha de presentación		Día, mes y año en el que se presentó la DGYC	10	DD/MM/AAAA
Tipo de identificación		Tipo de Identificación del cotizante	2	CC Cédula de ciudadanía del cotizante CE Cédula de Extranjería PA Pasaporte TI Tarjeta de Identidad RC Registro Civil NU No. Unico Identificación SI Sin Identificación
Número de identificación		Número de identificación del Cotizante	16	Solo dígitos (0-9) del Cotizante No se aceptan valores nulos o ceros
Primer apellido del Cotizante		Primer apellido del Cotizante	20	Alfabético No se aceptan vacíos
Segundo apellido del Cotizante		Segundo apellido del Cotizante	20	Alfabético
Primer nombre del Cotizante		Primer nombre del Cotizante	20	Alfabético No se aceptan vacíos
Segundo nombre del Cotizante		Segundo nombre del Cotizante	20	Alfabético
Fecha de Nacimiento		Fecha de Nacimiento del Cotizante	10	DD/MM/AAAA del Cotizante
Sexo del cotizante		Sexo del cotizante	1	M Masculino F Femenino
Tipo de cotizante		Tipo de cotizante	2	01 Dependiente 02 Empleada doméstica 03 independiente 04 Madre comunitaria con cobertura familiar 05 Madre comunitaria sin cobertura familiar 10 Pensionado 11 Pensionado por sustitución
IBC		Valor IBC declarado	10	Solo dígitos (0-9) en la autoliquidación No se aceptan valores nulos o ceros
Valor Cotización		Valor cotización registrada y recaudada en la autoliquidación	10	Solo dígitos (0-9) No se aceptan valores nulos o ceros
Valores Adicionales		Valor recaudado por afiliados adicionales	10	Valor numérico
Tipo de identificación			2	CC Cédula de ciudadanía Aportante o Empleador del aportante o empleador CE Cédula de Extranjería PA Pasaporte TI Tarjeta de Identidad NI No. de Identificación Tributaria NU No. Unico de Identificación El mismo cotizante si es independiente
No. Identificación del aportante		No. de identificación	16	Solo dígitos (0-9) o empleador del aportante o empleador No se aceptan valores nulos o ceros
Días cotizados declarados		Días cotizados declarados	2	Dígitos de 1-30 en la autoliquidación
Días compensados		Días que se compensaron	2	Dígitos de 1-30
Fecha de recaudo		Fecha de pago de la autoliquidación	10	DD/MM/AAAA
Número de planilla de autoliquidación		Número de planilla de autoliquidación	10	Dígitos
Código del Banco		Código del Banco del Sistema financiero donde se consigna la autoliquidación	5	Dígitos
Número de la cuenta		Número de la cuenta donde se consigna la autoliquidación	15	Dígitos

Información adicional
- En caso de presentarse cotizantes cuyos recaudos se apliquen a más de un período causado, debe reportarse por cada período un registro indicando el detalle de dicho recaudo.
- En caso de no identificarse la fecha de presentación de la Declaración de Giro y Compensación, este campo debe aparecer como ¿000000¿ para cada uno de los cotizantes a los cuales se les haya hecho el recaudo, llenando los demás campos como se definen en el anexo. Se precisa que se registrarán entre otros los recaudos por cotizantes cuyo empleador son los hospitales públicos, los recaudos anticipados de independientes y todo recurso que se recaude el cual se encuentre identificado pero que no se haya compensado y que por lo tanto no se puede identificar la fecha de presentación de la DGYC.
- Para los casos en donde se tengan recaudos con identificación incompleta, debe aparecer el valor recaudado en el campo valor cotización, llenando los campos de Fecha de presentación de la DGYC con ¿0000000000¿, tipo de identificación con ¿SI¿ y número de identificación del cotizante con ¿9999999999999999¿ (16 veces ¿9¿). Los campos 5 al 12 se dejan vacío, por lo que para estos no aplican las restricciones. Los demás se diligencian como se definen en la estructura del archivo.
- Para los campos cuyos datos sean de tipo carácter, no deben aparecer con espacios en blanco al inicio de la cadena.
- Se pueden realizar recaudos sobre períodos futuros siempre y cuando estos no sean posteriores al mes de enero del año siguiente y el tipo de cotizante sea independiente.
- Para efectos de validar la información del anexo técnico ¿R¿, se definieron los siguientes códigos de error:
  1. Código de la Entidad diferente al presentado.
  2. Tamaño del campo período causado inconsistente.
  3. Fecha de presentación de la DGYC inválida.
  4. Fecha de presentación de la DGYC posterior a período reportado.
  5. Tipo de Identificación de cotizante inválido.
  6. Número de Identificación de cotizante inválido.
  7. Campo de Primer Apellido del Cotizante vacío.
  8. Campo de Primer Nombre del Cotizante vacío.
  9. Fecha de Nacimiento vacía.
  10. Fecha de Nacimiento superior al Período Compensado.
  11. Tipo de Sexo inválido.
  12. Tipo de Cotizante inválido.
  13. IBC menor o igual a cero.
  14. Valor Cotización menor o igual a cero.
  15. Valor Adicional menor a cero.
  16. Tipo de Identificación de aportante inválido.
  17. Número de Identificación de aportante inválido.
  18. Número de días cotizados fuera de rango válido.
  19. Número de días compensados fuera del rango válido.