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Transcripción
Recuerde que NO es necesario transcribir las incapacidades MENORES a 3 días
1. Requisitos para la transcripción de incapacidades
Original del certificado de incapacidad del médico u odontólogo tratante, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Nombre de la entidad y/o del médico u odontólogo tratante.
- Registro Médico
- Documento de identificación del médico
- Fecha de expedición.
- Nombre del afiliado y número del documento de identidad.
- Diagnóstico clínico.
- Fecha de iniciación y duración de la incapacidad.
- Nombre, número del registro profesional y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad o licencia por maternidad.
- Fotocopia del documento de identidad del afiliado
Para los trabajadores dependientes, deben anexar carta expedida por el jefe de personal o quien haga sus veces, solicitando la transcripción.
Para la transcripción de incapacidades derivadas de accidentes de trabajo, el cotizante debe presentar además de los documentos que corresponden según los ítem anteriores, copia del Reporte de accidente de trabajo con la respectiva radicación ante la A.R.P. (Administradora de riesgos profesionales).
2. Requisitos para la expedición de la licencia de maternidad
Original del certificado de licencia de maternidad del médico u odontólogo tratante, el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Nombre de la entidad y/o del médico u odontólogo tratante.
- Registro Médico
- Documento de identificación del médico
- Fecha de expedición.
- Nombre del afiliado y número del documento de identidad.
- Diagnóstico clínico.
- Fecha de iniciación y duración de la incapacidad.
- Nombre, número del registro profesional y firma del médico u odontólogo que expide la incapacidad o licencia por maternidad.
- Fotocopia del documento de identidad del afiliado.
- Fotocopia del Registro Civil de nacimiento, en caso de hospitalización del recién nacido se solicitará Fotocopia del Certificado de nacido vivo.
Para las solicitudes de transcripción de certificados de licencia de maternidad de médicos u odontólogos de IPS NO adscritas adicionalmente deberán anexar los siguientes documentos:
- Resumen de la historia clínica o constancia médica u odontológica relativa al estado de salud, tratamiento o acto médico que justifique la incapacidad o licencia
Para los trabajadores dependientes, deben anexar carta expedida por el jefe de personal o quien haga sus veces, solicitando la transcripción.
Para hacer transcripción de la licencia de maternidad por adopción se debe solicitar el acta de entrega con miras a la adopción del menor y copia de la demanda interpuesta ante el respectivo Juzgado y la licencia se otorgará a partir de la fecha de entrega del menor. Adicionalmente deberá firmar pagaré en blanco.
En los casos de existir el fallo del Juzgado de la adopción en firme no se solicitará el pagaré firmado.
Licencias de paternidad (8 días)
Presentar los siguientes documentos antes de 30 días, a partir del nacimiento del bebe:
- Copia del registro civil de nacimiento del menor.
- Fotocopia del documento de identidad del padre
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