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Fechas de pago Afiliados

Encuentra la información correspondiente a las fechas de pago para los afiliados al PBS 

Fechas de pago

La fecha de pago se determina con los dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación, de acuerdo con el Decreto 1990 del 6 de diciembre de 2016. 

Mientras que las entidades públicas del orden nacional pagadoras de pensiones cuya nómina de pensionados sea superior a 900.000 pensionados, con independencia de los últimos dígitos del NIT, efectuarán el pago de los aportes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) a más tardar el primer día hábil del mes. 

En caso de que efectúes el pago después de la fecha límite, el operador de información le liquidará los intereses de mora a la tasa establecida. 

fechas de pago

Dos últimos dígitos del NIT o documento de identidad

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Obligatoriedad en el uso de la planilla electrónica 

Con el objetivo de ampliar el uso de la planilla electrónica, los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas. 

Número 

Rango número de cotizantes 

Obligatoriedad uso de planilla electrónica 

20 o más cotizantes 

6 de marzo de 2017 

10 o más cotizantes 

1 de noviembre de 2017 

5 o más cotizantes 

1 de marzo de 2018 

3 o más cotizantes, para municipios con categorías diferentes a 5 y 6 

1 de junio de 2018 

Menos de 3 cotizantes 

Podrán utilizar cualquier modalidad de planilla, bien sea electrónica o asistida, para el pago de sus aportes. 

En el Decreto 923 de 2017, se establece que las entidades pagadoras de pensiones del orden nacional que tengan más de 900.000 cotizantes e independiente de sus últimos dígitos del NIT deben pagar a más tardar el primer día hábil de cada mes.

En caso de que usted efectúe el pago después de la fecha límite, el operador de información le liquidará los intereses de mora a la tasa establecida.

Uso de planilla electrónica para cotizantes independientes 

Para los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se encuentre en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas: 

Rango Ingreso Base de Cotización 

Obligatoriedad uso de planilla electrónica 

1. Mayor o igual a 5 SMMLV 

3 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto 

2. Mayor o igual a 4 SMMLV 

 6 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto 

3. Mayor o igual a 2 SMMLV para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6 

 12 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto 

4. Menor a 2 SMMLV 

 Podrán utilizar cualquier modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida 

Decreto 1190 de 6 de diciembre de 2016 

Consecuencias del No Pago de Cotizaciones

Atiende tus compromisos con nosotros, de lo contrario te enfrentarás, por ejemplo, a pagos de intereses o suspensión de afiliación. 

Las cotizaciones son recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que la EPS debe recaudar por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) se consideran parafiscales de destinación específica. 

El no pago oportuno de las cotizaciones trae las siguientes consecuencias, las cuales están determinadas por la normatividad legal vigente: 

En caso de que las cotizaciones no se paguen en las fechas que establece la normativa legal vigente, deberán liquidarse los intereses de mora correspondientes de acuerdo a lo establecido en el artículo 53 Decreto 1406 de 1999. 

La EPS está facultada para realizar el recobro a los empleadores por los servicios prestados al trabajador y su grupo familiar durante los periodos donde se evidencie no pago de las cotizaciones, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2353 de 2015. 

Después de dos periodos consecutivos de no pago de las cotizaciones, se producirá la suspensión de la afiliación, de acuerdo al Decreto 2353 de 2015. 

Durante el periodo de suspensión, el empleador en mora deberá pagar el costo de los servicios de salud que requiera el cotizante y su grupo familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 71 del Decreto 2353 de 2015. 

Durante el periodo de suspensión, cuando el trabajador o uno de los integrantes del grupo familiar se encuentre en tratamientos en curso, la EPS garantizará la continuidad de la prestación de los servicios de salud hasta por cuatro periodos consecutivos de mora, transcurrido este tiempo la continuidad de los servicios de salud será a través de la red pública, de acuerdo a lo establecido en el artículo 73 del Decreto 2353 de 2015. 

Para el reconocimiento económico derivado de licencias de maternidad, paternidad o incapacidades por enfermedad general, se debe haber cancelado en forma completa las cotizaciones como empleador durante el año anterior a la fecha de solicitud frente a todos sus trabajadores. Igual regla se aplicará al trabajador independiente, en relación con los aportes que debe pagar al Sistema, de acuerdo a lo establecido en el artículo 21 del Decreto 1804 de 1999. 

El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social y, al ICBF, Sena y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será responsable conforme las disposiciones penales por la apropiación de dichos recursos, así como por las consecuencias de la información falsa que le sea suministrada al Sistema General de Seguridad Social. Será obligación de las entidades de seguridad social y de las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y Sena y de las autoridades que conozcan de estas conductas, correr traslado a la jurisdicción competente, de acuerdo a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 828 de 2003. 

Pago erróneo

¿Realizaste erróneamente algún pago? 

Respaldar tu salud y la de tus colaboradores con una atención integral y de calidad es lo que nos motiva cada día, por lo que ante cualquier requerimiento te acompañamos con un servicio oportuno. En esta oportunidad, te contamos cuál es el paso a paso para solicitar una devolución de aportes en salud si efectuaste algún pago de forma errónea. 

Igualmente, recuerda que con nuestro Plan de Beneficios en Salud (PBS) cuentan con acceso a un gran número de profesionales para acompañarlos en cada paso de la vida. 

plan antitramites

¿Qué hacer?

1

Escríbenos al correo y en el asunto específica “Devolución de aportes seguido del NIT de tu organización”.

2

Luego, adjunta los soportes inherentes a tu solicitud. ¡Sencillísimo!

Si cuentas con uno de nuestros asesores operativos empresariales

3

Escríbele un correo para que pueda proceder con la solicitud. Recuerda que puedes contactarlo de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p.m.

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