Aportes en Salud

Con la expedición del Decreto 1990 de diciembre 6 de 2016, la fecha de pago se determina con los dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación. Desaparece la agrupación de empleadores, de más de 200 y menos de 200 empleados y de cotizantes independientes.

Dos últimos dígitos del NIT o documento de identidad Día hábil
00 al 07 2
08 al 14 3
15 al 21 4
22 al 28 5
29 al 35 6
36 al 42 7
43 al 49 8
50 al 56 9
57 al 63 10
64 al 69 11
70 al 75 12
76 al 81 13
82 al 87 14
88 al 93 15
94 al 99 16

Decreto 1990 de 6 de diciembre de 2016 y Decreto 923 de 2017

En el Decreto 923 de 2017, se establece que las entidades pagadoras de pensiones del orden nacional que tengan más de 900.000 cotizantes e independiente de sus últimos dígitos del NIT, deben pagar a más tardar el primer día hábil de cada mes.

En caso de que efectúes el pago después de la fecha límite, el operador de información te liquidará los intereses de mora a la tasa establecida.

Obligatoriedad en el uso de la planilla electrónica

Con el objetivo de ampliar el uso de la planilla electrónica, los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas.

No. Rango número de cotizantes Obligatoriedad uso de planilla electrónica
1 20 o más cotizantes 6 de marzo de 2017
2 10 o más cotizantes 1 de noviembre de 2017
3 5 o más cotizantes 1 de marzo de 2018
4 3 o más cotizantes, para municipios con categorías diferentes a 5 y 6 1 de junio de 2018
5 Menos de 3 cotizantes Podrán utilizar para el pago de sus aportes cualquier modalidad de planilla, bien sea electrónica o asistida

Decreto 1990 de 6 de diciembre de 2016 y Decreto 923 de 2017

Uso de planilla electrónica para cotizantes independientes

Para los cotizantes independientes cuyo ingreso base de cotización se encuentren en la siguiente tabla deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas:

Rango Ingreso Base de Cotización Obligatoriedad uso de la planilla electrónica
1. Mayor o igual a 5 SMMLV 3 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto
2. Mayor o igual a 4 SMMLV  6 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto
3. Mayor o igual a 2 SMMLV para residentes en municipios con categoría diferente a 5 y 6  12 meses después de la entrada en vigencia del presente decreto
4. Menor a 2 SMMLV  Podrán utilizar cualquier modalidad de la planilla, bien sea electrónica o asistida

Decreto 1190 de 6 de diciembre de 2016

Ten en cuenta

Para realizar los pagos al Sistema de Seguridad Social integral mediante el uso de la planilla electrónica PILA:

  • Deberás tener acceso seguro a Internet. Nunca uses computadores públicos.
  • Deberás tener una cuenta bancaria activa, ponte en contacto con su entidad financiera.

Descripción

Son beneficiarios adicionales aquellas personas diferentes al grupo familiar básico que dependan económicamente del cotizante y se encuentren hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad (abuelos, sobrinos, nietos, hermanos, tíos, tío abuelo, bisabuelos, bisnietos, suegros, yernos, nueras, cuñados), así como menores de 12 años sin parentesco que dependan económicamente del cotizante, los hijos entre 18 y 25 años que no estén estudiando tiempo completo o que no sufran discapacidad, o hijos mayores de 25 años que no sufran discapacidad.

Valores a pagar

El valor del aporte total a pagar por los afiliados adicionales será la que corresponda al grupo etáreo, más el valor para promoción y prevención y sobre esta suma, un 10% adicional para la subcuenta de solidaridad del sistema.

Cuando existan dos cotizantes en el grupo familiar se podrán incluir a los padres que dependan económicamente de uno de ellos y no tengan calidad de cotizantes. Si uno de los cotizantes pierde la capacidad de pago se deberá realizar el pago de la UPC Adicional.

Valor UPC  adicional

De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.1.4.5 del Decreto Único Reglamentario 780 de 2016, y acorde a la Resolución 5858 del 26 de diciembre de 2018 del Ministerio de Salud y Protección Social, por el cual se fija el valor de la Unidad de Pago por Capitación – UPC – para la cobertura del Plan de Beneficios en Salud de los Regímenes contributivo y subsidiado en la vigencia 2019, a continuación se dan a conocer los valores de la UPC adicional, de acuerdo con la edad, sexo y zona de residencia de cada afiliado, que regirán a partir del 1 de enero de 2019:

Grupo Edad Zona Normal Zona Especial Ciudades San Andrés, Providencia y Santa Catalina
Menores de un año 232.700 255.700 255.400 320.000
De 1 a 4 años 76.200 83.600 83.500 104.300
De 5 a 14 años 28.100 30.700 30.600 37.900
De 15 a 18 años (Hombres) 26.900 29.300 29.300 36.200
De 15 a 18 años (Mujeres) 41.200 45.000 45.000 55.900
De 19 a 44 años (Hombres) 46.100 50.400 50.400 62.700
De 19 a 44 años (Mujeres) 83.600 91.700 91.600 114.400
De 45 a 49 años 82.700 90.700 90.600 113.200
De 50 a 54 años 104.800 115.100 115.000 143.700
De 55 a 59 años 127.700 140.200 140.000 175.200
De 60 a 64 años 163.700 179.800 179.600 224.900
De 65 a 69 años 203.000 223.100 222.800 279.200
De 70 a 74 años 243.200 267.300 267.000 334.500
De 75 y más años 305.100 335.300 334.900 419.800 
** valores aproximados a la centena más cercana - Art. 10 Decreto 1406 de 1999

Zona Normal: Todos los municipios del país a excepción de los registrados como zona especial, zona alejada y grandes ciudades y conurbanos.

Zona Especial: Comprende los municipios del listado anexo a la Resolución 5858 del 26 de diciembre de 2018.

Grandes ciudades y conurbanos: Comprende las ciudades de Armenia, Barrancabermeja, Barranquilla, Bello, Bogotá D.C, Bucaramanga., Buenaventuta Distrito Especial, Industrial, Portuario, Biodiverso y Ecoturístico, Cartagena de Indias, Distrito Turístico, Cultural, Cartago, Cúcuta, Dosquebradas, Floridablanca, Guadalajara de Buga, Ibagué, Itagüi, Manizales, Medellín, Monteria, Neiva, Palmira, Pasto, Pereira, Popayán, Riohacha, Santa Marta Distrito Turístico, Cultural e Histórico, Santiago de Cali, Sincelejo, Soacha, Soledad, Tuluá, Valledupar y Villavicencio.

Zona Alejada: Comprende el Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

Importante: Para realizar el pago por tu afiliado adicional, si es empleado, debes autorizar a tu empleador para que te realice el descuento ó debes contactarte con tu operador, para que te genere la respectiva liquidación.

El valor de la UPC, Unidad de Pago por Capitación, es fijado por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud y Protección Social.

Dentro de esta asignación existe un listado de municipios y corregimientos departamentales, a los que se les reconoce prima adicional por zona especial de dispersión geográfica.

A continuación te invitamos a conocer este listado publicado en la Resolución del 6411 del 26 de diciembre de 2016.

Zonas especiales UPC

Las cotizaciones son recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que la EPS debe recaudar por delegación del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA). Se consideran parafiscales de destinación específica.

El no pago oportuno de las cotizaciones trae las siguientes consecuencias, las cuales están determinadas por la normatividad legal vigente:

Pago de intereses moratorios:

En caso de que las cotizaciones no se paguen en las fechas que establece la normativa legal vigente, deberán liquidarse los intereses de mora correspondientes (Art. 53 Decreto 1406 de 1999).

Pago de los costos de los servicios de salud durante los períodos de no pago:

De acuerdo al Decreto 2353 de 2015, la EPS está facultada para realizar el recobro a los empleadores por los servicios prestados al trabajador y su grupo familiar durante los periodos donde se evidencie no pago de las cotizaciones.

Suspensión de la afiliación:

Después de dos periodos consecutivos de no pago de las cotizaciones, se producirá la suspensión de la afiliación (Decreto 2353 de 2015).

Trabajadores Dependientes: Durante el periodo de suspensión, el empleador en mora deberá pagar el costo de los servicios de salud que requiera el cotizante y su grupo familiar (Art. 71 Decreto 2353 de 2015).

Trabajadores Independientes: Durante el periodo de suspensión, cuando el trabajador o uno de los integrantes del grupo familiar se encuentre en tratamientos en curso, la EPS garantizará la continuidad de la prestación de los servicios de salud hasta por cuatro periodos consecutivos de mora, transcurrido este tiempo la continuidad de los servicios de salud será a través de la red pública (Art. 73 Decreto 2353 de 2015).

Mérito ejecutivo:

EPS Famisanar S.A.S, amparada por normas legales vigentes, podrá mediante merito ejecutivo, iniciar actuaciones que conlleven a la recuperación inmediata de los pagos en mora, considerando que es obligación efectuar el mismo, de manera oportuna e integral, según lo dispuesto por la UGPP.

Conductas punibles:

El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social y, al ICBF, Sena y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será responsable conforme las disposiciones penales por la apropiación de dichos recursos, así como por las consecuencias de la información falsa que le sea suministrada al Sistema General de Seguridad Social. Será obligación de las entidades de seguridad social, y de las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y Sena y de las autoridades que conozcan de estas conductas, correr traslado a la jurisdicción competente (Art. 7 Ley 828 de 2003).